مادة (19)
يحدد المجلس العلمي للأكاديمية الليبية أو أحد فروعها مواعيد التقويم الأكاديمي أو السنة الدراسية.
مادة (20)
يكون تجديد القيد لجميع الطلبة في بداية كل فصل بما في ذلك الطلبة الذين أنهوا دراسة المقررات المطلوبة وهم في مرحلة الرسالة أو الأطروحة، ولا يسمح للطالب الذي لا يتقيد بهذه المواعيد بتسجيل إلا في حالات الظروف الطارئة التي تفرضها وبموافقة عميد المدرسة المختص.
مادة (21)
يجب على الطالب المحافظة على استمرارية التسجيل في بداية كل فصل دراسي إلى حين استكمال متطلبات الإجازة العلمية المطلوبة، وفي حالة عدم التجديد لفصلين دراسيين متتاليين يعتبر منقطعاً وتطبق عليه أحكام المادة (39).
مادة (22)
يقوم الطالب شخصياً أو الجهة الداعمة له بدفع الرسوم الدراسية مع بداية كل فصل أو سنة دراسية، ولا يسمح بتسجيل جديد أو تجديد قيد إلا بعد تسديد الرسوم المقررة.
ويعفى الطالب الذي يحصل على معدل فصلي 4 نقاط في ثلاث مقررات دراسية أو يسبق في دراستها أو الانسحاب منها من الرسوم الدراسية للفصل التالي لمرتين فقط خلال فترة الدراسة وبعد موافقة الشؤون العلمية، ويجوز للجهات الداعمة للطالب دفع الرسوم المقررة دفعة واحدة أو على دفعات مع بداية تسجيل الطالب بالأكاديمية.
مادة (23)
الحد الأدنى لعدد الساعات الفصلية المسموح للطالب التسجيل فيها في أي فصل دراسي هو ست ساعات «مقررين دراسيين»، والحد الأقصى هو تسع ساعات في ثلاثة مقررات دراسية، ويجوز للطالب أن يسجل في أربع مقررات دراسية في الفصل النهائي في حالة عدم وجود إنذارات وحسب إمكانية القسم المختص.
مادة (24)
يجوز لطالب الإجازة العالية التسجيل في مقرر دراسة مستقلة وفق الشروط التالية:
1. أن يكون الطالب قد درس المقرر فيما سبق وحصل على درجة أقل من B.
2. أن يكون في فصل التخرج.
3. عدم إمكانية إنزال المقرر في الفصل الحالي.
4. موافقة عميد المدرسة واعتماد الشؤون العلمية على النموذج المعد لذلك.
مادة (25)
لا يحق للطالب إعادة دراسة مقرر متحصل فيه على درجة النجاح ومعدله العام جيد جداً أو أكثر.
مادة (26)
يكون التسجيل لإعداد رسالة الإجازة العالية «الماجستير» أو أطروحة الإجازة الدقيقة «الدكتوراه» على النحو التالي:
1. بالنسبة للإجازة العالية الماجستير، يسجل الطالب بعد إنهاء المقررات الدراسية واجتياز المستوى الثالث في اللغة الإنجليزية، ويستثنى من ذلك طلبة قسم اللغة الإنجليزية.
2. بالنسبة للإجازة الدقيقة الدكتوراه، يسجل الطالب بعد اجتيازه الامتحان الشامل الذي يقرره القسم العلمي المختص، ويكون الامتحان وفقاً لطبيعة التخصص شفوي أو تحريري أو كلاهما معاً، واجتياز المستوى الخامس في اللغة الإنجليزية.
مادة (27)
لا يحق للطالب تجديد إيقاف القيد إلا لظروف قاهرة يقدرها القسم العلمي المختص وموافقة عميد المدرسة التي يتبع لها الطالب، ويسمح للطالب بإيقاف قيده في فصلين دراسيين فقط طيلة فترة دراسته، ولا تحسب هذه المدة من ضمن المدة المحددة للحصول على الدرجة المسجل عليها، ويستثنى من ذلك الإيقاف الناتج عن نقص في الإمكانات والظروف القاهرة التي يقرها ويقبلها المجلس العلمي بالأكاديمية.
مادة (28)
يسمح للطالب بالإسقاط والإضافة لمقرر أو أكثر خلال مدة أسبوعين من بداية الدراسة على ألا يتجاوز الإسقاط والإضافة الحد الأدنى والأقصى لعدد الوحدات المسموح للطالب التسجيل فيها في الفصل الدراسي الواحد، وبشرط موافقة القسم العلمي المختص واعتماد الشؤون العلمية والامتحانات.
مادة (29)
يسمح للطالب بعد موافقة القسم المختص والدراسة والامتحانات بالانسحاب من مقرر أو أكثر في موعد أقصاه الأسبوع العاشر من بداية الدراسة، بشرط ألا يقل عدد المقررات المتبقية بعد الانسحاب عن الحد الأدنى المسموح بالتسجيل فيه ويرصد في كشف درجات الطالب الرمز (W)، وألا يقل عدد الطلبة المجموعة عن الحد الأدنى الذي يقرره المجلس العلمي بالأكاديمية.
مادة (30)
يسمح للطالب بالانسحاب الكلي من الفصل الدراسي المسجل فيه وذلك بعد تقديم عذر مقبول للقسم وموافقة عميد المدرسة في موعد أقصاه نهاية الأسبوع السادس من بدء الدراسة، ويرصد في كشف درجات الطالب الرمز (W)، ولمرة واحدة فقط خلال فترة دراسته، ولمرة ثانية لظروف قاهرة يتعرض لها الطالب بموافقة على الانسحاب الكلي لمرة ثانية.
مادة (31)
لا يلزم الطالب بإعادة المقرر الذي انسحب منه إذا كان من ضمن المقررات الاختيارية وقام الطالب باختيار مادة بديلة.
مادة (32)
يجوز للطالب عند تعرضه لظروف طارئة تمنعه من دخول الامتحان النهائي أن يتقدم بطلب للقسم في بحر أسبوع للحصول على نتيجة غير مكتملة على النموذج المعد لذلك ويرصد في كشف درجات الطالب الرمز (I)، على أن يتم إجراء الامتحان خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي التالي، ويشترط أن يكون أعلى تقدير يمنح للطالب في المقرر (B)، وفي حالة عدم إجراء الامتحان في الموعد المحدد بسبب يرجع إلى الطالب وبعد قبوله القسم العلمي المختص يمنح الطالب تقدير راسب (F).